<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><br></div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, Feb 21, 2026 at 11:32 PM John Abreau via Officers <<a href="mailto:officers@lists.blu.org">officers@lists.blu.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>I'd like to begin planning for the next InstallFest, at least as far as choosing the date. I'm thinking May or June would be best; I'd like to hold them at least four times a year if possible. </div></div></blockquote><div><br></div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">May 30 is a big NO for me; Aunt's memorial service in Maine.</div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">I suspect the weekend before that (Memorial Day weekend) would be low turnout even if well publicized because most folks have group/family plans.</div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div></div><div>What are your thoughts regarding possible dates? Do we want to stick with Saturdays, or perhaps alternate between Saturdays and Wednesdays? </div></div></blockquote><div><br></div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">Class days have the problem that parking spaces are at a premium. Since I have to stick with just the 8' sectino of the garage, that's an even greater restriction for me. If we did Wednesday, I couldn't bring lab supplies, just what I can carry on T and shuttle.<div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default"><br></div></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Perhaps the Friday or Saturday immediately following a BLU meeting? </div></div></blockquote><div><br></div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">I've previously suggested the weekend after an MIT Swapmeet (3d Sunday, April to October), as there are plenty of cheap used Windows laptops for sale there. Giving flyers to the sellers and buyers might get a number of folks to come buy to upgrade their OS.</div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">(<i>When we were doing things at MIT, I was suggesting doing an Installfest the same day in the afternoon immediately following the 9-12 Swapmeet.</i>)</div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div></div><div>Today's InstallFest was a bit of a disappointment. The main issue seems to be that we didn't publicise the event early enough or widely enough. </div></div></blockquote><div><br></div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">Right, we need to brainstorm where/how to publicize, on and off campus, on and off line. And to whom.</div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">E.g. The Ubuntu LoCo (Doc Mo &co) used to have contacts with community resource centers; Worcester has Repair Café events as part of Reduce, Reuse, Up-cycle.</div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div></div><div>This time around, I waited for confirmation of the room assignment before posting it to the calendar. Confirmation of the room didn't occur until essentially the last minute. </div></div></blockquote><div><br></div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">If the room reservation folks can confirm far in advance, great. <br>If not, posting a date with room TBA to calendar and publicizing on the presumed-fixed date is better than not publicizing.</div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div></div><div>Next time, we should begin publicity once we've settled on the date, </div></div></blockquote><div><br></div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">right</div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>and then print the poster, and flyers, once we know what room we've been assigned to.</div><div><br></div><div>It might make sense to set up multiple large posters on the day of the event, </div></div></blockquote><div><br></div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">Right. One near bus-stop, one by floor 1 elevator, one by our floor elevator, and a smaller one on the door.</div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>and ordinary letter-size flyers a week or two before the event to promote awareness. Perhaps recruit a student volunteer to put up flyers, after we get permission to post them?</div></div></blockquote><div><br></div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">Might need the student to take them to get stamped permitted as well as to post.</div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div></div><div>The ANSI E size poster was somewhat awkward. ANSI D is 22x34 inches, which should be fine. ANSI c is 17x22 inches, which seems far too small. </div></div></blockquote><div><br></div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">The awkwardness wasn't so much it was too large as it was coiling up harder than the painters' tape could hold it flat.<br></div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default">Smaller would have less strength on the curl, but a more appropriate tape might have done it.</div><div style="font-family:georgia,serif" class="gmail_default"><br></div><br></div><br></div>